Vapaaehtoistoiminnan raportointi
Vapaaehtoistyön tekemiseen kuuluu toiminnassamme säännöllinen raportointi. Raportointitietoa käytetään toiminnasta viestimiseen rahoittajatahoillemme sekä toiminnan kehittämiseen. Raportoimalla omasta vapaaehtoistoiminnastasi olet siis mukana mahdollistamassa yhdistyksemme toimintaa ja vaikuttamassa muun muassa siihen, millaista koulutusta järjestämme vapaaehtoisillemme!
Isossa osassa vapaaehtoistehtäviä käytössä on jatkuva raportointi. Tämä tarkoittaa sitä, että toiminnan voi raportoida heti sen tekemisen jälkeen: esimerkiksi ryhmäkerran osallistujat tai kokemuspuheenvuoron kuulijamäärän voi ilmoittaa heti tapahtuman jälkeen.
Osa vapaaehtoisista, kuten Ktk-kurssiohjaajat, raportoivat edelleen kerran kaudessa.
Jatkuvan raportoinnin lomakkeet löydät kootusti tältä sivulta. Voit halutessasi tallentaa tämän verkkosivuosoitteen kirjanmerkkeihin tai työpöydällesi, jotta se on helposti saatavilla, kun tarvitset raportointilomakkeita.
Ryhmien raportointi (ryhmänohjaajat): Ilmoita ryhmäkerran tiedot, kuten osallistujamäärä tällä lomakkeella. Samaa lomaketta käyttävät kaikki Suomen Kipu ry:n ryhmänohjaajat, eli raportoi tällä lomakkeella ohjasit sitten paikallista ryhmää, etäryhmää tai toiminnallista ryhmää. (Huom! Ei Ktk-kurssiohjaajat)
Kokemustoiminnan raportointi (kokemustoimijat): Ilmoita kokemustoimijakeikkasi tiedot keikan jälkeen tällä lomakkeella. Raportoi lomakkeelle kaikki toiminta, johon osallistut Suomen Kipu ry:n kokemustoimijana. Puheenvuorojen lisäksi voit siis raportoida myös esimerkiksi haastattelut, työryhmäosallistumiset tai harjoitusasiakkaana olon.
Toivo-sovelluksen raportointi (Toivo-päivystäjät): Ilmoita Toivo-sovelluksessa käyty keskustelu tällä lomakkeella. Voit raportoida kaikenlaiset yhteydenotot: chatit ja puhelut.
Vaikuttamistoiminnan raportointi (vaikuttamistoimintaan osallistuvat vapaaehtoiset, esimerkiksi hallituksen jäsenet): Raportoi tällä lomakkeella työryhmätapaamiset, paneelit tai muut vastaavat tilaisuudet, joissa olet Suomen Kipu ry:n vapaaehtoisena tekemässä vaikuttamis- tai edunvalvontatyötä. (Huom. ei vielä saatavilla olevaa lomaketta).